INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI ART.13 GDPR 679/2016

Con la presente La informiamo che, per l’instaurazione e l’esecuzione dei rapporti contrattuali e/o economici con Voi in corso, la scrivente può acquisire alcune informazioni considerate “Dati personali” dal Regolamento Privacy UE679/2016 come sotto specificato. La legge in oggetto prevede innanzitutto che chi effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati e su taluni elementi qualificanti il trattamento. Esso deve inoltre avvenire con correttezza liceità e trasparenza, tutelando la Vostra riservatezza ed i Vostri diritti. In ossequio a tale norma e considerato che la trasparenza e la correttezza nei confronti dei clienti è parte fondante della nostra attività Vi forniamo le seguenti informazioni:

Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Destination Florence Convention and Visitors Bureau Scrl nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Sede: Via del Tiratoio 1, 50124 Firenze
N.Telefono: +39 055 298813
Email: firenze@conventionbureau.it

Responsabili del Trattamento

I Suoi dati potranno essere comunicati anche ai nostri Responsabili Esterni a cui affidiamo alcuni trattamenti fra i quali professionisti o studi che ci curano la contabilità, ci prestano consulenza fiscale ecc. L’elenco completo dei responsabili e dei trattamenti e dati affidati potete riceverlo facendone richiesta al Titolare del Trattamento ai recapiti sopra indicati.

Responsabile della Protezione dei Dati

Titolare del Trattamento ha nominato Responsabile della Protezione dei Dati il Sig. Alessandro Corti a cui può rivolgersi per avere informazioni e inoltrare richieste circa i suoi dati o per segnalare disservizi o qualsiasi problema eventualmente riscontrato ai seguenti recapiti:

N.Telefono: +39 0577 043092
Email: privacy@pangeaconsulenze.com

Natura e categoria dei dati trattati

Trattiamo i Vostri dati anagrafici e di contatto per l’invio di nostre informative. Non trattiamo alcun dato qualificabile come sensibile (art. 9 Regolamento UE2016/679).

Finalità del trattamento

Per finalità del trattamento si intende il motivo, lo scopo per cui sono raccolti i dati. A seconda di tali finalità in certi casi è necessario ottenere il Vostro preventivo consenso per poter procedere alla loro raccolta e successivo trattamento. Di seguito si riporta in sintesi le finalità per cui sono usati i Vostri dati insieme alla base giuridica di riferimento:

Finalità

Base Giuridica

Attività promozionali

Attività promozionali e di marketing diretto, invio di materiale informativo e/o pubblicitario mediante email

– Norma Unione Europea (GDPR 2016/679)

I dati non verranno trattati per finalità diverse da quelle sopra indicate. Nel caso ciò avvenga, provvederemo a fornirle dettagliate informazioni in merito a tale diversa finalità

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene in forma prevalentemente automatizzata con procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, anche durante l’impiego di mezzi tecnologicamente più evoluti come internet. I dati trattatati saranno quelli strettamente indispensabili in rapporto alle finalità.

Destinatari e/o le eventuali categorie di destinatari:

I Vostri dati potranno da noi essere comunicati, con tale termine intendendosi il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, ai seguenti destinatari o gruppi di destinatari

a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme
messa a disposizione degli archivi, in cui sono memorizzati anche i suoi dati, ai manutentori del nostro sistema informativo e/o dei software da noi in uso, in caso di loro guasti o problemi alla sicurezza dei trattamenti, per il tempo strettamente necessario al ripristino delle funzionalità.
a società/ consulenti esterni cui affidiamo talune operazioni di trattamento come specificato al paragrafo “Responsabili del Trattamento”
ai soggetti interni che possono venire a conoscenza dei Vostri dati, in qualità di responsabili o incaricati del trattamento, nominati dalla scrivente titolare del trattamento
ai soci e associati dell’azienda nonché ai propri patners (hotel, ristoranti, tour operator) il cui elenco è disponibile consultando il nostro sito internet al seguente link http://www.conventionbureau.it/interna/it/soci.shtml?tipo=260
a Toscana Promozione Turistica, per l’invio di email promozionali e/o materiali informativo

Diffusione dei dati

I Vostri dati non verranno da noi diffusi, con tale termine intendendosi il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
Trasferimento dati extra-UE
I suoi dati personali non saranno oggetto di trasferimento in paesi extra-UE o verso organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione

I dati ai fini di marketing verranno conservati per 2 anni. Al termine verranno cancellati o richiesto il consenso.

Diritti degli interessati

Vi informiamo inoltre dell’esistenza di alcuni diritti che potete esercitare qualora riteniate che il trattamento da noi effettuato avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento:

Avete il diritto di chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai vostri dati personali (Art.15) e la rettifica (Art.16) o la cancellazione degli stessi (Art.17) o la limitazione del trattamento che la riguarda (Art.18) o di opporsi al loro trattamento (Art.21)
se avete fornito il consenso per una o più specifiche finalità, avete il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento (Art.13 c.2 lett.c)
avete il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Art.77) o di adire le opportune sedi giudiziarie (Art.79)